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Filmszenen: Szenario, KI-generiert. Personen erfunden.

Szenario: Dasselbe Hallenbüro am Montagmorgen. Jonas kommt an und stellt seinen Kaffee auf den aufgeräumten Schreibtisch, die Halle unten ist hell und in Betrieb. Konfigurator Formular E-Mail
Anfrage vollständig · MO 07:40
Kunde
Muster Logistik GmbH
Konfiguration
Linienportal, 2 Achsen
Parameter
vollständig
Prüfung
geprüft
Richtwert
bereit
Offene Frage
lichte Hallenhöhe bestätigen
Mitwirkende · Anfrage-Automatisierungals die vollständige Anfrage am Montag um 07:40

Kernmodul 06 / 07 · Anfrage

Anfrage-Automatisierung: Drei Eingänge. Ein Format.

Jede Anfrage kommt strukturiert an, ob aus Konfigurator, Formular oder E-Mail, und öffnet sich als vorbefüllte Konfiguration.

DAS PROBLEMSzenario 1 · Jonas, Vertriebsingenieur beim Hersteller

Bevor Ihr Vertrieb auslegt, tippt er ab. Das muss nicht sein.

Anfragen kommen als Freitext per E-Mail, über Formulare ohne technische Felder oder als Weiterleitung. Ihr Vertrieb tippt ab, fragt nach und sortiert, bevor er überhaupt auslegen kann.

Live-Demo

Fügen Sie eine Anfrage ein, wie sie per E-Mail kommt.

FLT-Beispiel · AnfrageWerte: Demo
Abschluss der Demo-Anfrage: Zusammenfassung mit Parametern, Konfigurations-Code, Richtpreis als Demo-Wert und offenen Fragen, ohne Versand.

Im FLT-Beispiel zu sehen

Am Ende jeder Konfiguration steht eine strukturierte Anfrage mit Parametern, Konfigurations-Code, Zusammenfassung und offenen Fragen.

Live-Demo starten

Zustellung an Ihr Vertriebspostfach, als Datei oder per Schnittstelle.

Werte: Demo · läuft lokal in Ihrem Browser

DIE LÖSUNG

Anfrage-Automatisierung

Paraxa bringt alle Eingänge in dasselbe Format: Parameter mit Einheiten, Konfigurations-Code, Richtpreis, eine kurze Zusammenfassung und die offenen Fragen für den Rückruf. Eine E-Mail-Anfrage wird ausgelesen und als vorbefüllte Konfiguration geöffnet. Fehlende Angaben sind markiert, damit Ihr Vertrieb gezielt nachfragt. Die fertige Anfrage geht per E-Mail, als Datei oder per Schnittstelle an Ihre Systeme.

Lieferumfang6 Positionen
  1. 01Einheitliches Anfrageformat als PDF und JSON
  2. 02Zusammenfassung je Anfrage in zwei bis drei Sätzen
  3. 03Liste offener Fragen für den Rückruf
  4. 04Auslesen von E-Mail-Anfragen in Parameter und vorbefüllte Konfiguration
  5. 05Vollständigkeitsprüfung mit Markierung fehlender Angaben
  6. 06Zustellung an Ihr Vertriebspostfach, als Datei oder per Schnittstelle

Anfrage-AutomatisierungParaxa

Die gerade Linie

Wo die Anfrage-Automatisierung sitzt

Am Anfang der geraden Linie. Sie sorgt dafür, dass jede Anfrage als Konfiguration ankommt, auch wenn sie als E-Mail begonnen hat.

  1. 01 Anfrage

  2. 02 Konfiguriert.

  3. 03 Geprüft.

  4. 04 Angeboten.

DavorE-Mail, Formular, Konfigurator
DanachKI-Konfigurator (3D)

Im FLT-Beispiel zu sehen

Am Ende jeder Konfiguration steht eine strukturierte Anfrage mit Parametern, Konfigurations-Code, Zusammenfassung und offenen Fragen.

Zur Fallstudie
FLT-Beispiel · Portal-KonfiguratorWerte: Demo
Abschluss der Demo-Anfrage: Zusammenfassung mit Parametern, Konfigurations-Code, Richtpreis als Demo-Wert und offenen Fragen, ohne Versand.

Kernmodul · Anfrage

Enthalten in

Richtwert

Preis auf Anfrage

Einrichtung einmalig plus Betrieb monatlich. Im Paket Pro enthalten.

  • Start: Zubuchbar

    Zubuchbar

  • Pro: Enthalten

    Konfigurator, Formular und E-Mail

  • Enterprise: Enthalten

    Konfigurator, Formular und E-Mail

  • Partner: Enthalten

    Konfigurator, Formular und E-Mail

Pakete vergleichen

Passt dazuDigitalisierung von AnfragedatenAuch Lastenhefte und Zeichnungen im Anhang werden zu Parametern.

Im BundleAnfrage-Eingang komplettAnfrage · Digitalisierung

FAQ · Anfrage

Häufige Fragen

Alle Fragen

Wie kommen Anfragen bei uns an?

Als strukturierter Datensatz mit allen Parametern, Konfigurations-Code, Richtpreis, kurzer Zusammenfassung und offenen Fragen für den Rückruf. Zustellung per E-Mail, als PDF und JSON oder über eine Schnittstelle direkt in Ihre Systeme.

Mehr dazu: Anfrage-Automatisierung, Schnittstellen zu ERP, PIM und CAD

Ersetzt der KI-Berater unseren Vertrieb?

Nein. Er übernimmt die Vorarbeit: Anforderungen verstehen, Typ vorschlagen, Parameter vollständig machen. Ihr Vertrieb erhält eine vorbereitete Anfrage und führt das Gespräch, das zählt.

Mehr dazu: KI-Berater, Anfrage-Automatisierung

Kann Paraxa auch Anfragen als PDF oder Lastenheft verarbeiten?

Ja. Die Digitalisierung von Anfragedaten liest PDF, Scans, Zeichnungen, Excel und E-Mails mit Anhängen. Jeder ausgelesene Wert verweist auf Seite und Fundstelle. Unsichere Werte bestätigt ein Mensch, bevor daraus eine Konfiguration wird.

Mehr dazu: Digitalisierung von Anfragedaten

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Konfiguriert. Geprüft. Angeboten.

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Pilot: Ziel 6 Wochen ab vollständiger Datenlieferung

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