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Filmszenen: Szenario, KI-generiert. Personen erfunden.

Szenario: Jonas sitzt am Freitag in der Dämmerung allein im Hallenbüro und reibt sich die Augen, vor ihm ein Stapel Ausdrucke mit gelben Klebezetteln, die Halle unten ist halb dunkel.
Mitwirkende · Digitalisierung von Anfragedatenals das Lastenheft, das schon Werte war

Kernmodul 07 / 07 · Anfrage

Digitalisierung von Anfragedaten: Jede Zahl mit Fundstelle.

Zeichnungen, Datenblätter und Lastenhefte werden zu Konfigurationsparametern, jede Zahl mit Quellnachweis.

DAS PROBLEMSzenario 1 · Jonas, Vertriebsingenieur beim Hersteller

Die teure Anforderung steht selten auf Seite 1.

Große Anfragen kommen als PDF-Lastenheft, Excel-Liste oder Zeichnung. Ein Vertriebsingenieur liest Seite für Seite, überträgt Werte von Hand und übersieht im Zweifel genau die Anforderung, die später teuer wird.

So liest Paraxa

Lesen Sie mit, wie ein Lastenheft zur Konfiguration wird.

Die Scanlinie liest das Musterdokument Seite für Seite. Jeder gefundene Wert bekommt seine Fundstelle und landet in der Tabelle. Unsichere Werte markieren wir zur Bestätigung.

Musterdokument · Lastenheft Umsetzportal Wareneingang

Muster Logistik GmbH · Version 1.2 · Stand 03.09.2026

S. 1 · 1.4
Hallenhöhe ca. 7 m · Bitte bestätigen
S. 2 · 3.1
Nutzlast 300 kg
S. 2 · 3.2
X 8.000 mm · Y 2.400 mm · Z 1.600 mm
S. 3 · 4.1
Taktzeit 15 s
S. 3 · 4.3
Wiederholgenauigkeit ±0,5 mm

Animation mit einem Musterdokument der Muster Logistik GmbH.

Musterdokument

DIE LÖSUNG

Digitalisierung von Anfragedaten

Die Dokumentenstrecke liest PDF, Scans, Zeichnungen, Excel- und Word-Dateien sowie E-Mails mit Anhängen. Sie extrahiert die Werte, die für Ihre Auslegung zählen, etwa Last, Hub, Takt, Stückzahl, Umgebung und Termin, und prüft sie gegen Ihr Regelwerk. Jeder Wert verweist auf Seite und Fundstelle im Original. Unsichere Werte gehen zur Bestätigung an einen Menschen. Der Betrieb ist auch vollständig in Ihrer eigenen Infrastruktur möglich.

Lieferumfang7 Positionen
  1. 01Eingang für PDF, Scan, Bild, Excel, Word und E-Mail mit Anhängen
  2. 02Extraktionsschema für Ihre Konfigurationsparameter
  3. 03Quellnachweis je Wert mit Seite und Fundstelle
  4. 04Validierung gegen Regelwerk und Plausibilitätsprüfung
  5. 05Prüfoberfläche für unsichere Werte
  6. 06Übergabe als vorbefüllte Konfiguration
  7. 07Betrieb in der EU-Cloud oder in Ihrer Infrastruktur

Digitalisierung von AnfragedatenParaxa

Die gerade Linie

Wo die Digitalisierung sitzt

Ganz vorn. Sie macht aus Dokumenten Parameter, und die Anfrage-Automatisierung macht daraus eine vorbefüllte Konfiguration.

  1. 01 Anfrage

  2. 02 Konfiguriert.

  3. 03 Geprüft.

  4. 04 Angeboten.

DavorPDF, Scan, Excel, Word, E-Mail
DanachAnfrage-Automatisierung

Aus der Praxis

Die Dokumentenstrecke stammt aus der KI-Praxis der DigiRift GmbH und ist dort im Einsatz. Für Ihr Produkt richten wir Extraktionsschema, Regelwerk und Prüfoberfläche ein. Der Betrieb ist auch vollständig in Ihrer Infrastruktur möglich.

Kernmodul · Digitalisierung

Enthalten in

Richtwert

Preis auf Anfrage

Einrichtung einmalig plus Betrieb monatlich mit Seitenkontingent.

  • Start: Zubuchbar

    Zubuchbar

  • Pro: Zubuchbar

    Zubuchbar

  • Enterprise: Enthalten

    1.000 Dokumentseiten pro Monat

  • Partner: Zubuchbar

    Zubuchbar

Pakete vergleichen

Passt dazuSchnittstellen zu ERP, PIM und CADDie ausgelesenen Werte gehen direkt in Ihre Systeme, ohne Abtippen.

Im BundleAnfrage-Eingang komplettAnfrage · Digitalisierung

FAQ · Digitalisierung

Häufige Fragen

Alle Fragen

Kann Paraxa auch Anfragen als PDF oder Lastenheft verarbeiten?

Ja. Die Digitalisierung von Anfragedaten liest PDF, Scans, Zeichnungen, Excel und E-Mails mit Anhängen. Jeder ausgelesene Wert verweist auf Seite und Fundstelle. Unsichere Werte bestätigt ein Mensch, bevor daraus eine Konfiguration wird.

Mehr dazu: Digitalisierung von Anfragedaten

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Konfiguriert. Geprüft. Angeboten.

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Pilot: Ziel 6 Wochen ab vollständiger Datenlieferung

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